Vos comptes et documents Google accessibles aux bonnes personnes.
Préparer un compte, organiser un partage ou retirer les accès d’un départ : partons des responsabilités dans votre équipe. Les changements sur Google Workspace sont définis et autorisés avant intervention, avec vérification des droits et de la conservation des documents.
Qui doit retrouver quels documents ?
Partons des utilisateurs et des partages utiles à leur travail. Une arrivée ou un départ demande aussi de décider qui conserve les documents et qui ne doit plus y accéder. Le périmètre et les autorisations sont définis avant les opérations.
Pour préparer cette intervention
- Les personnes et documents Google concernés
- Les accès à ouvrir ou retirer et les documents à conserver
- La personne autorisée à valider les changements
Périmètre et limites
Configurer les accès convenus
Les opérations peuvent concerner utilisateurs, groupes ou espaces de travail. Les possibilités dépendent de l’édition, des licences et des règles internes. Un partage externe n’est pas ouvert par défaut pour contourner un problème d’accès.
Préparer la suite
Changements et contrôles sont remis à votre interlocuteur. Migration de messagerie, administration de flotte mobile et politique de sécurité étendue demandent un périmètre distinct. La maintenance n’est pas activée automatiquement.
Ce que vous recevez
Un environnement ajusté aux opérations acceptées au devis, avec inventaire des modifications et limites connues.
- Inventaire ciblé des ressources
- Plan des opérations validé
- Configuration des services convenus
- Relevé des accès et contrôles
Comment vérifier le résultat
- Tester le service avec un titulaire autorisé
- Contrôler les accès sur un espace convenu
- Confirmer propriétaires et responsabilités après intervention
Une proposition adaptée à ce besoin.
Le devis précise les livrables, les vérifications et les coûts tiers éventuels avant votre accord.
Prix nets, TVA non applicable, article 293 B du CGI. Faisabilité et périmètre confirmés avant accord.
Toutes les fonctions existent-elles dans notre édition ?
Édition, licences et politiques sont vérifiées avant de retenir les opérations au devis.
Pouvez-vous configurer la messagerie du client ?
Domaine, routage et comptes peuvent être étudiés avec les droits et contrôles adaptés. Une reprise d’historique est explicitement cadrée comme migration.
Présentez votre situation.
Indiquez ce qui doit fonctionner et les outils concernés. Nous confirmons le périmètre et le prix avant votre accord.